人口和计划生育委员会是为主管全市人口和计划生育工作的市政府工作部门。三亚市人口和计划生育委员会行政编制17名。其中:主任1名，副主任2名；正副科级领导职数6名（含行政审批办公室领导职数），机关工勤人员财政预算管理事业编制2名。?市人口和计划生育委员会内设5个科级职能机构:办公室、政策法规科（行政审批办公室）、发展规划科、宣传教育科、流动人口服务管理科。办公室主要负责起草和审核有关综合性文件和重要报告；负责会议组织、秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案和机要保密工作等等。政策法规规划主要负责组织监督检查本系统人口和计划生育有关法律、法规、规章的执行情况；推进人口和计划生育依法行政和依法管理；负责人口和计划生育政策、法规、规章的调研和起草工作等等。
市人口和计划生育委员会机构有许多重要文件和档案的储存，他们的服务器系统和数据的保存也至关重要，一旦数据和档案损失了，对三亚市的整个人口发展和规划都有很大的影响，并且给政府部门带了更多的不便以及繁琐的工作，更可怕的是丢失了历史数据找不回来了。所以，市人口和计划生育委员会也一直认为必须要有一套稳定可靠的机房管理系统，提供可靠的动力供应和运行环境，保证计算机系统安全可靠工作，并且对整个办公室里面环境设备及系统主机进行实时监视和有效管理的。以至找到并采纳广东大榕树提供的漏水检测、温湿度监控等动力环境监控系统。
本项目主要监控对象包括:供配电、开关、UPS 、普通空调、新风机、漏水监控、温湿度监控、有害气体；消防控制器、烟雾探测器、温感探测器、门禁、视频、防盗报警、主机、等设备。系统采用全中文操作界面，能够实时查看各种智能设备或子系统的所有运行参数及运行状态。同时当机房内部出现异常情况时，监控管理系统能够通过软件界面报警、声光提示、手机短信息等多种手段通知机房管理人员，能够及时反馈机房的详细故障信息。可实现基于WEB方式的远程访问，监控客户端借助现场集中监控平台，可以直观地查看到现场各监控子系统的运行情况，并能进行必要的控制。系统应具备丰富的日志管理和报表管理功能，可对外提供多种标准化接口，适合在各种监控系统之间的集成监控。